Nach Artikel 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bestehen umfassende Informationspflichten bei der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten. Aus diesem Grund werden Ihnen folgende Informationen zur Kenntnis gegeben.
Verantwortliche Stelle
Stadtplanungsamt Frankfurt am Main
Kurt-Schumacher-Straße 10, 60311 Frankfurt am Main
Tel.: 069/212-34871
planungsamt@stadt-frankfurt.de
Für die nachfolgend beschriebenen Tätigkeiten wurde das Unternehmen Studio | Stadt | Region, Förster Kurz Architekten & Stadtplaner Partnerschaft mbB, Dom-Pedro-Str. 7, 80637 München für die Durchführung beauftragt.
Datenschutzbeauftragter
Referat für Datenschutz und Informationssicherheit, Sandgasse 6, 60331 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutz@stadt-frankfurt.de
Tätigkeiten / Leistungen:
- Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen, Seite 2
- Audioaufnahmen bei Interviews, Seite 3
- Newsletterversand, Seite 4
- Onlineumfragen, Seite 5
Rechte der betroffenen Personen
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berechtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 oder 21 DSGVO). Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO). Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten innerhalb von zwei Wochen von der Internetseite und den sozialen Netzwerken entfernen und Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: planungsamt@stadt-frankfurt.de
Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Öffentlichkeitsarbeit sowie deren Dokumentation und die Berichterstattung darüber. Die Aufnahmen werden in lokalen und sozialen Medien, wie z.B. Internetauftritt (www.ffm.de/hauptwache), in Zeitungsberichten und auf unserer Social Media-Seite (oef_stapla) veröffentlicht.
Empfänger der Aufnahmen
Empfänger dieser Daten sind somit intern die mit der Öffentlichkeitsarbeit betrauten Mitarbeiter und extern die regionale Presse sowie Redaktionen und Redaktionssysteme von Printmedien, Onlinemedien und international operierende Social Media-Anbieter.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Grundlage für die Verarbeitung ist die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. §4 Abs. 1 HDSIG. Die Aufgabenerfüllung beinhaltet die Bürgerbeteiligung und die Stadtentwicklung. Der Zweck der Verarbeitung ist die Öffentlichkeitsarbeit sowie deren Dokumentation und die Berichterstattung darüber. Dies beinhaltet eine Abwägungsentscheidung zwischen dem Veröffentlichungsinteresse des Veranstalters und dem Interesse des Abgebildeten und stellt einen Ausnahmetatbestand des Art. 23 KUG dar. Dieser legt fest, dass eine Veröffentlichung auch ohne Einwilligung möglich ist, sofern es sich um Aufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen handelt und der Zweck die Dokumentation des Ereignisses darstellt.
Speicherdauer
Die Speicherung erfolgt grundsätzlich bis die Zweckbindung dies nicht mehr erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen erlöschen. Dies kann bei Veranstaltungsdaten aufgrund steuerrechtlicher Anforderungen bis zu 10 Jahre betragen. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Audioaufnahmen bei Interviews
Zwecke der Nutzung der Audioaufnahmen und Interviewtexte
Die Audioaufnahmen sowie die damit generierten Interviewtexte werden von der Stadt Frankfurt und Studio | Stadt | Region als dafür beauftragter Dienstleister zu den folgenden Zwecken genutzt werden:
- Verarbeitung ggfs. von Auszügen der schriftlich erfassten Interviews oder Transkription der Audioaufnahme zur Veröffentlichung auf der Webseite der Stadt Frankfurt und auf Instagram.
- Audioaufnahmen können im Laufe des Projektes in unterschiedlichen akustischen Formaten, z.B. Podcast verwendet und über das Webportal der Stadt Frankfurt veröffentlicht werden.
- Repräsentation und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Interviewtexte im Rahmen von Öffentlichkeitsauftritten oder Pressemitteilungen).
- Verwendung der freiwillig angegebenen Kontaktdaten (Telefon / E-Mailadresse) für Rückfragen zu den Interviewinhalten.
Speicherdauer
Die Audioaufnahmen können intern unbeschränkt aufbewahrt werden, z. B. zum Nachweis von Originalaufnahmen und darüber hinaus aus Gründen zeitgeschichtlicher Dokumentation.
Im Falle einer Veröffentlichung, können die Aufnahmen/Texte veröffentlicht werden, solange die jeweiligen Artikel oder Beiträge öffentlich zugänglich sind.
Die vom Widerruf der Einwilligung erfassten Audioaufnahmen und Interviews werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, es sei denn, die Stadt Frankfurt kann sich auf berechtigte Gründe berufen, wegen derer ihr die Umsetzung der Löschung nicht möglich oder nicht zumutbar ist (z. B. kann dies bei gedruckten Broschüren oder bei veröffentlichten Podcasts gegeben sein). In diesem Fall wird die Löschung zum nächsten möglichen und zumutbaren Zeitpunkt vorgenommen. Dies kann auch beinhalten, dass z. B. bereits gedruckte Broschüren aufgebraucht werden. Sofern eine Löschung nicht möglich oder nicht zumutbar ist, wird die Stadt Frankfurt die Nutzung der Audioaufnahmen und der Interviewtexte entsprechend den vorstehenden Zumutbarkeitskriterien einschränken (z. B. durch Teilanonymisierung oder Löschung im zumutbaren Umfang).
Empfänger der Aufnahmen
Die Transkription der Audioaufnahmen erfolgt automatisiert unter Verwendung von KI-Funktionalität. Dabei werden ausschließlich anonymisierte Daten außerhalb der des europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Teilnehmer können frei entscheiden, ob der Name mit der Audioaufnahme / dem Interview genannt wird. Sofern die Einwilligung für die Verwendung des Namens nicht erteilt wurde, werden die Audioaufnahme / der Interviewtext anonymisiert verwendet. Die im Rahmen der beschriebenen Zwecke erstellten Audioaufnahmen und erfassten Interviews erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
Newsletterversand
Zweck der Datenverarbeitung
Auf der Projektseite wird die Möglichkeit eingeräumt, einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Wir informieren Sie in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über den Projektverlauf und interessante Neuigkeiten. Der Newsletter kann von Ihnen grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
- Sie über eine gültige E-Mail-Adresse verfügen und
- Sie sich für den Newsletterversand registriert haben.
An die von Ihnen erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-in-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob Sie als Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang des Newsletters autorisiert haben. Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten IT-Systems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung. Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von Ihnen geöffnet wurde und welche, sich in der E-Mail befindenden Links von Ihnen aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von uns gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser Ihren Interessen anzupassen.
Empfänger der erhobenen Daten
Der dazu beauftragte Dienst ist „Rapidmail“ und der Newsletterdienstanbieter ist rapidmail GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg im Breisgau. Mit dem Anbieter wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht.
Onlineumfragen
Zweck der Datenverarbeitung
Grundsätzlich dienen die Ergebnisse unserer Befragung dem Allgemeinwohl und zur Verbesserung des regionalen Angebots für Bürger und Unternehmen.
Die von uns durchgeführten Befragungen werden grundsätzlich anonym ausgewertet. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur insoweit, als dies zu Bereitstellung und technischen Durchführung der Umfragen erforderlich ist (z.B. Verarbeitung der IP-Adresse, um die Umfrage im Browser des Nutzers darzustellen oder mithilfe eines temporären Cookies (Session-Cookie) eine Wiederaufnahme der Umfrage zu ermöglichen) oder Nutzer eingewilligt haben.
Empfänger der erhobenen Daten
Die Umfragen werden über die Software der Stadt Frankfurt durchgeführt, weitere Informationen finden Sie unter https://www.ffm.de/frankfurt/de/datenschutz
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Sofern wir die Teilnehmer um eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten bitten, ist diese Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO).
Hier finden Sie die Datenschutzhinweise für projektbezogene Datenverarbeitung zum Download: Datenschutzhinweise
